员工借款&出差费用丨小技巧

公司要给员工借款或者出差费用，费用中有可能会出现需要给他报销的，和还回的款项，这种业务应该怎么实现？

处理这种业务场景，分销ERP已经轻车熟路，我们提供以下两种解决方案：

借款账户

可以在银行账户下面添加一个职员借款，也就是说把每个职员的借款当做是银行卡里面的转账，前提是要在费用类型里面添加费用类型，比如：购买电脑、出差等。可以笼统的记录为职员消费。

①职员借款10000元全额退回：您可以首先做一个转款单，从您现有银行或现金里面转到这个职员的账上10000元，当他全额返回的时候可以通过转账转到您现有现金或者银行中即可。

②职员借款10000元消费5000元，退回5000元：您同样做转款转到职员账款上面10000元，当他把5000元报销单据拿回来的时候您可以通过费用单支付，付款的账户就选择这位职员的银行账户，在这个职员的银行账户下面剩下的5000元您就可以转款转回到您的现有现金或者银行中；

③职员借款10000元消费10000元：与第二种情况相似，就是通过费用单支付，付款账户选择职员的账户全额付款即可。

可以在资产合计下面添加一个职员借款的科目，通过会计凭证来做，职员借款的时候通过会计凭证调款过去10000元，还款的时候还是通过会计凭证：

①职员借款10000元全额退回：职员还款的时候可以做会计凭证调回来。

②职员借款10000元消费5000元，退回5000元：会计凭证可以调5000元到现金银行中，剩余的5000块钱可以调到费用合计里面所添加的费用类型下面。

③职员借款10000元消费10000元：与第二种情况相似，就是通过会计凭证全额调到费用合计下面的费用类型里面。