【干货】|年底贺岁大咖--【千方百剂年结存】

什么是年结存？

当一个年度结束时，需要对本年度的业务及财务数据进行结存，此行为称为年结存。

问2

年结存后有什么影响？

结存所有的账本数据，所有的单据信息将不复存在，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本年经营历程内的所有单据。年结存还能将已删除的药品、单位、职员等从物理上清除，以提高系统的运行速度和效率
年结后的年末数据＝下一年度期初数据；

问3

年结存应该注意什么？

A.确认本年度内的业务处理完毕(配送版：必须保证所有门店都已经将所有业务数据上传配送中心)
B.数据备份（重要）

C.完成年终数据的核对，如：库存、往来帐
D.建立新帐套，在新帐套做年结存

“

年结存步骤

数据备份

确认数据都处理完毕，系统维护--数据管理--数据备份（老帐套）

创建账套

登陆界面—选择创建帐套（新帐套名称）

恢复数据

系统维护—数据管理—恢复数据（新帐套）

年结存

在确认了新建的账套里面的数据没有问题之后，就可以开始年结存了（新帐套）

在我们当下的新版本中，考虑到年结存过程中数据的重要性，在软件中设计了年结存必须数据备份的配置，和自动创建查询账套的装置。虽然，软件越来越人性化，但是，朋友们在做年结存的时候，依然务必做好保险准备，多做一个手动备份数据。