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秒杀报表对账,千方干货来袭

问题原因:采购明细查询这里需要注意查询的方式,如果出现此报表明细药品要比经营历程少,那么客户查询的前提肯定是用往来单位去查询的。如果用往来单位去查询,那么软件默认就会以此单位为供应商去匹配对应的单据明细。(注意:软件匹配的供应商是以明细药品对应批次中的供应商为主)如果匹配不上,那么就不会显示,换句话说,也就是客户数据的实质是:采购退货并不是调原单退,也就是误将A单位的货退给了B单位,如果在采购明细报表中输入B单位,那么肯定就不会显示供应商为A单位的明细药品了。

如图:库存中此药品批次EEEE对应供应商是【成都地奥】、批次ww对应供应商是【太级集团】

如果采用直接退货的方式,在查询采购明细时是以供应商去查询,那么经营历程和采购明细中查询到的明细即不相等:

也就是将【成都地奥】批次为EEEE的货退给了【太级集团】

解决方式:针对后期的采购退货单建议都调取原单退货,如果不是调取原单,那么在选择批次时,需要确认对应批次对应的供应商是否正确,否则会引起报表不一致。

 

采购成本表,这里包含采购退货单,且显示的单位全名均是表头选择的需要退货的往来单位(这时,可能你已经想到了上面提到的非调原单,将A单位退给B单位的情况,没错,如果将A单位这批货退给了B单位,假如数量为2。 那么采购成本表中只会显示这张采购退货单,并且是挂在B单位上面的,数量为-2),而供应商供货销售分析是以药品对应批次中的供货商来显示的,所以查询此报表时,B单位完全是不会在此报表显示的,而显示的A单位的供货数量就是0(这里不一定是0,是用原有数量2减去2)。

如图:

PS:(还有一种特殊情况:这批货是期初录入的,也就是供货商为空,那么在采购成本表中就统计了-2,但是由于对应批次没有供应商,所以就不会体现在【供应商供货销售分析】 中,也就是【供应商供货销售分析】多统计了2个,那么就会出现【供应商供货销售分析】统计结果大于采购成本表

如图:

 

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